Versiunea de pilot · 10 noiembrie 2026

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Operatorul

„Cu Toma” este un serviciu oferit de o societate înregistrată în România; denumirea, codul de identificare fiscală și sediul ei se publică aici înainte de pornirea primului grup, iar până atunci le primiți la cerere; contact: info@cutoma.ro. Nu avem obligația de a numi un responsabil cu protecția datelor; întrebările ajung la aceeași adresă. Pentru datele flotei firmei dvs. (camioane, acte, șoferi, termene), firma dvs. este operatorul, iar noi le prelucrăm în numele ei, pe baza unui acord de prelucrare; pentru formularul de precomandă de pe acest site și pentru relația comercială, noi suntem operatorul.

Ce date prelucrăm și de unde vin

Din grupul de WhatsApp al firmei: numele firmei, grupul și numerele de telefon ale membrilor lui, numerele de înmatriculare, numele șoferilor și termenele actelor scrise în grup, sarcinile „nu uita”, textul mesajelor trimise asistentului. Din formularul de precomandă de pe acest site: firma, numele dvs., telefonul și numărul de camioane. Nu cerem date direct de la șoferi; firma dvs. îi informează că datele lor sunt ținute aici.

Scopurile

Evidența termenelor actelor; notificările înainte de expirare; raportul zilnic; răspunsurile la întrebări și sarcinile „nu uita”; repararea erorilor asistentului; la cererea firmei, aceleași date într-o foaie Google Sheets și într-un calendar Google, doar pentru citit, partajate cu cine indică firma; pentru formularul de precomandă, ținerea listei de precomenzi și contactarea dvs. înainte de pornire.

Temeiul juridic

Pentru evidența termenelor: obligațiile legale ale firmei privind actele vehiculelor și ale șoferilor și, unde nu există o obligație, interesul legitim al firmei de a ține actele valabile. Pentru notificări, raport și repararea erorilor: același interes legitim. Pentru relația comercială: contractul cu firma. Pentru formularul de precomandă: interesul nostru legitim de a răspunde cererii dvs.

Furnizarea datelor

Este voluntară. Fără datele din grup, asistentul nu poate ține evidența; fără cele din formular, nu vă putem contacta. Nu trimiteți CNP, copii de acte sau rezultate medicale: ajung numărul de înmatriculare sau numele, actul și data.

Destinatarii și transferurile

Membrii grupului văd mesajele și rapoartele. Operatorul serviciului vede mesajele pentru suport și pentru rezumatul zilnic de funcționare. Furnizorii necesari serviciului: găzduire în Uniunea Europeană; un serviciu de înțelegere automată a mesajelor din Statele Unite, pe baza clauzelor contractuale standard și a certificării EU-US Data Privacy Framework; Google, în Statele Unite, pe aceeași bază, doar dacă firma cere foaia și calendarul; WhatsApp, care transportă mesajele, în condițiile lui. Acest site și formularul sunt servite printr-un furnizor de rețea cu servere și în afara Spațiului Economic European, certificat EU-US Data Privacy Framework; mesajul din formular ne ajunge prin e-mail. Autoritățile, când legea o cere. Nu vindem datele și nu le dăm asigurătorilor sau altor firme.

Cât timp păstrăm

Datele, inclusiv mesajele din grup, se păstrează cât timp firma folosește serviciul. După încheierea serviciului se arhivează, cu acces restrâns, timp de un an, ca dovadă a ceea ce s-a transmis și pentru apărarea unor eventuale pretenții, apoi se șterg; copiile de siguranță se șterg în cel mult 35 de zile. La cererea firmei ștergem mai devreme ce nu este necesar acestui scop. Datele din formularul de precomandă se păstrează până la pornirea serviciului pentru firma dvs. sau până ne cereți ștergerea, cel mult un an. Ștergerea nu atinge copiile din grup și de pe telefoanele membrilor.

Securitatea

Transport criptat; acces doar pentru membrii grupului și pentru operator, după rol; copii de siguranță criptate; nici un script și nici un cookie pe acest site.

Decizii automate

Nu luăm decizii automate despre persoane și nu facem profiluri. Raportul arată doar termenele pe care le-ați scris.

Drepturile dvs.

Informare și acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitate, opoziție față de prelucrarea bazată pe interes legitim, dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate, plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București; dataprotection.ro). Le exercitați printr-un mesaj la info@cutoma.ro sau prin firma dvs.; răspundem de regulă în cel mult o lună.

Ce nu facem

Nu dăm sfaturi juridice și nu garantăm că nu expiră nimic.